5月26日晚上,由首衡集团人力资本中心组织的“首衡夜校”迎来第9期学习沙龙,本次课程内容聚焦“如何高效开会”,邀请集团执行总裁蒋永贵进行讲授分享。
会议是企业的一种重要管理和运营手段,也是每一个管理者的“必修课”。在实际工作中,各类会议的组织召开大有门道,并直接影响到会议的质量和效果。蒋总裁首先就以常见的17个会议“痛点”开场,提出“会议管理能力的边界,就是组织能力的边界”,引起参训学员的广泛共鸣。
之后,蒋总裁结合他多年的经验心得,并借鉴国内外大企业的成功做法,以及首衡集团实际的应用场景,从“如何提高会议的结论价值”,以及“如何减少会议的时间成本”两个维度,生动阐述了“高效会议”背后的秘密,并要求各级干部,公司各类会议的召开以解决工作中的实际问题为前提,以提高工作质量和效率为目的,杜绝会议流于形式。所有会议都要做到“有主题、有准备、有纪律、有记录、有落实”,避免不必要的会议,以及在会议记录、保密等方面的具体要求。
为了更好地指导各级干部组织好各类会议,蒋总裁从“会前准备”、“会中决策”、“会后落实”三个环节,做了深入细致的讲解,特别是结合经营分析会的具体案例场景进行了深入分析,提出“聚焦目标”、“聚焦问题”、“聚焦机会”、“聚焦行动”的四个总体要求,以及PDCA循环的具体举措。
最后,蒋总裁总结了高效开会的6条“秘籍”,即避免不必要的会议、控制会议时间、明确会议议程和目标、提前通知邀请、主持人控场、会议纪要的行动和跟进。
蒋总裁的精彩分享得到参会学员的热烈欢迎,集团副总裁易涛以及各板块、各中心、各项目有关负责人分享了学习心得,都表示这一课程既生动有趣,又贴合实际。对照集团会议管理制度以及蒋总裁的讲解,分析查找自身在会议组织方面的问题并及时改进,对于今后提升管理运营效率、降低成本具有重要意义。
最后,此次学习沙龙活动在热烈地讨论中圆满结束。